工程管理とは、製造工程を効率的に管理することです。工程管理を行うと、各工程の作業内容が明確になり、生産性のアップを期待できます。この記事では、工程管理の目的や意味をはじめ、工程管理を効率的に行うポイントやその方法を解説。工程管理表の作成方法やおすすめの管理ツールも併せて紹介するので参考にしてみてください。
目次
工程管理の意味と実施する目的 |
工程管理とは、製造工程の進行を効率的に計画・運営していくことです。作業員、機械、作業方法の3つを管理することで各工程の作業内容を明確にでき、製品の質の維持や在庫の把握などを行いやすくなります。工程管理により、製造工程を計画的に管理することで効率的に製造を行えるのです。
ここでは、まず工程管理という言葉の意味や実施する目的を解説します。
工程管理とは、生産管理の1つで製造工程を効率的に計画・管理することを指し、管理対象には材料の加工や運搬、検査などが含まれます。各工程は「作業員」「機械」「作業方法」の3つから成り立っており、これらの要素も工程管理の対象です。
つまり製品の製造過程に関わるすべての工程を管理することを、工程管理と呼びます。
工程管理を行う主な目的は、以下の3つです。
・製品の質の維持する
・在庫を把握してコストを削減する
・製造時間や納期を把握することで納期通りに納品できるようになる
現状把握をしていれば、トラブルが発生した際に人員配置や段取りを現状に合わせて適切な対応ができるので、品質を保ちながらもスケジュール通りに工程を進められます。
また工程管理を行うことで人員の配置や工程の段取りの最適化も図れるため、作業工程の短縮が可能となり、製造中の製品の在庫を減らすことができます。無駄な在庫をなくすことは、在庫管理にかかる費用を抑えることにもつながるでしょう。
つまり工程管理は、生産過程において欠かせない業務といえます。
工程管理を行う3つのメリット |
工程管理を行うメリットは、以下の3つです。
・製造工程や進捗状況を可視化できる
・一定の品質を維持できる
・コストの削減につながる
工程管理を行うことで、各工程の作業内容が明確になり標準化できます。標準化されることで、「誰が」「いつ」「どの」作業を行っても効率的な生産を行えるようになるでしょう。ここからは、工程管理におけるメリットを紹介します。
工程管理を行うと、製造工程や進捗状況を可視化できるため、現状把握に役立ちます。現状がわかれば、「今何をすべきなのか」「どのような課題があるのか」が明確になるため、より効率的な生産につながるのです。
また、工程管理をすることで迅速に進捗状況を確認できるため、作業工程に遅れが出たとしても適切な対応を速やかにとれるでしょう。つまり工程管理を行うことが、イレギュラーな対応を可能にし、納期遵守に役立つのです。
工程管理を行うことで作業内容が明確になるため、誰が作業を行っても同じ品質の製品を作れるようになります。すべての従業員が正確な手順で作業を行えるようになり、作業のミスや漏れが生じにくくなるでしょう。
従業員の経験や技術によって品質や生産性に差が出ることも防げます。工程管理によって一定の品質を維持できるようになれば、顧客の満足にもつながるでしょう。
工程管理を行うことで、業務の無駄を見つけやすくなり、コスト削減にもつながります。各工程に必要な従業員の数や必要な工程が明確になるため、適切な人員配置や、不要な工程のカットなど、無駄を省けるようになるのです。
各工程の無駄をなくせば人件費や原材料費などのコストを削減でき、結果的に生産性アップを可能にして利益率も上がるでしょう。
効率的に工程管理を行うための2つのポイント |
効率的に工程管理を行うためには、注意すべきポイントがあります。以下のポイントを押さえておきましょう。
・誰が見ても理解できる管理表を作成すること
・関係するすべての従業員で共有すること
工程管理を行っても、製造現場で活用されなければ意味がありません。ここでは、工程管理を行う際に注意すべき2つのポイントについて解説します。
効率的に工程管理を行うためには、誰が見ても理解できる工程管理表を作成することが重要です。すべての従業員が現状を把握できなければ工程管理表の通りに作業が進まず、納期に遅れる可能性もあります。
例えば専門用語や難しい表現方法を使用すれば、理解できない従業員がいるかもしれません。工程管理に関わるすべての人が理解できる工程管理表を作成しましょう。
工程管理を行うときは、関わるすべての従業員で情報を共有することが大切です。工程管理を行うことで自分の担当以外の作業状況も把握できるため、スケジュール調整がしやくなり、結果的に生産性の向上につながるでしょう。
特にさまざまな工程が関連している場合、1つの遅れが作業全体の遅れになりかねません。各工程の情報を共有していれば、臨機応変な対応が可能です。そのため、関わっているすべての人が情報を共有することが、生産性を高めるためには必要なのです。
工程管理の4ステップ |
工程管理を行う際は、PDCAサイクルを活用しましょう。PDCAサイクルとは、Plan（計画）・Do（実行）・Check（評価）・Action（改善）の4つの頭文字を取った言葉のことです。
PDCAサイクルを活用して各工程の問題点や課題を明確にすることで、より適切な工程を組めるようになります。強いては、生産性を高めることにもつながるでしょう。ここからは、工程管理を行うために重要なPDCAサイクルの4つのステップを確認します。
工程管理は、計画を立てることから始めます。企業の状況や顧客の要望を反映して、納期までの流れを決めるのです。適切な計画を立てることで必要な人員を確保しやすくなり、作業工程も明確になります。
計画を立てる際は作業が一部の従業員に偏らないように、全体のバランスを見ながら調整することが重要です。無理のない計画を立てることが、スムーズな生産につながります。
次に、立てた計画通りに作業を行います。しかし、必ずしも計画通りに作業できるとは限りません。まずは計画通りに実行し、各工程の状況を観察していくことが大切です。
実施して気が付いた問題や課題は後で振り返ることができるようにメモに残しておきましょう。計画を実施したことで、どのような状況になるのかを把握し、必要があれば計画を練り直すことも必要です。
計画を実行したら、計画通りに行えたかどうかの結果を評価します。計画との違いを把握することで課題を明確にし、原因を追究すれば次の作業に活かせるのです。
また、併せて完成した製品の評価も行いましょう。計画通りに作業を進められても、品質が保たれていなければ意味がありません。すべての作業工程の計画と結果を比較した差分と、製品の品質を評価することが大切です。
最後に、評価したことでわかった問題点を改善しましょう。問題点を改善することで、より生産性の高い体制を築くことができます。
計画がうまく進まなかった場合は、計画を一から練り直すことも必要です。柔軟に改善活動を行いながら、計画を立て直しましょう。PDCAサイクルは1回行って終わりではなく、何度も繰り返し行うことで工程全体の精度を高められます。
工程管理表の作成方法3つ |
工程管理表の作成方法には、主に「紙を使う方法」「エクセルを使う方法」「管理ツールを使う方法」の3つがあります。
工程管理は関係者と情報を共有し、生産性を高めるために使用するものです。どの方法が適しているかは職場によって違います。紹介するそれぞれの作成方法の特徴を理解して、取り入れやすい方法を選択しましょう。
手軽に工程管理表を作成する方法は、紙とペンを使用して手書きで管理することです。手書きのメリットは、すぐに変更点を反映できることや問題点や課題が見つかったタイミングで書き込めるため修正しやすいことでしょう。デメリットは工程管理表が近くにないと、わざわざ確認しに行く手間がかかることかもしれません。
手書きで工程管理表を作成する方法は、従業員が常に工程管理表の側にいて、口頭で指示や報告、相談を行えるときに有効な方法といえるでしょう。
エクセルやGoogleスプレッドシートを使用して、工程管理を行う方法もあります。パソコンやスマートフォンといった媒体があればいつでも確認できるため、変更点をリアルタイムで確認することも可能です。
またエクセルやGoogleスプレッドシートを使用すれば、従業員が多くても1つのファイルで情報を共有できるので、効率的に工程管理を行えるでしょう。ただし、複数人でファイルを共有するため、入力ミスや情報漏洩のリスクがあることに注意が必要です。
より効率的に工程管理を行いたい場合は、管理ツールの活用がおすすめです。管理ツールを活用すれば、チーム内の状況をツール1つで確認できます。
例えば、管理ツールではタスクの進捗状況に合わせて従業員の作業量を把握できます。また業務に関わる社外の人と進捗などを共有できる管理ツールを利用すれば、社内外を問わず関係者と連絡を取ることも可能です。
円滑なコミュニケーションは作業効率を高めることにつながります。より効率的な工程管理をしたいならば、管理ツールの活用を検討しましょう。
『monday.com』を活用して効率的に工程管理を行おう |
『monday.com』を活用すれば、効率的に工程管理を行えます。monday.comの主なポイントは以下の3つです。
・従業員のスケジュールが把握できる
・monday.com内でコミュケーションを取れる
・カスタマイズしやすい
従業員の作業量とスケジュールが一目で把握できる機能があるmonday.comなら、進捗状況に応じた作業量の調整も行いやすいでしょう。また、関係者と情報の共有ができ、ボード上でのコミュニケーションも可能です。
| まとめ |
効率的な生産には、工程管理が欠かせません。工程管理を行うことは進捗状況を明らかにしたり、製品の質を一定に保ったりできるだけではなく、問題点や改善点の早期発見にもつながります。
工程管理を行う際はPDCAサイクルを活用して、工程管理を進めることで生産性を高められます。より効率的に工程管理を行うには、管理ツールを活用するとよいでしょう。
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