monday.com日本公式パートナーブログ

1-1. ボードを選びましょう

タスクを管理する画面を「ボード」と言います。左メニューよりお好きなボードの下にあります「+New」を押してボードを作成しましょう。

基本のボードにはメインボード、個人用ボード、共有ボードの3種類あり、用途によって使い分けられます。

• メインボード

ご登録頂いた貴社のユーザー全てが閲覧可能

• 個人用ボード

作成者と招待したユーザーのみが閲覧可能
自分専用のタスク管理場所とする、特定の人とだけ共有する、というような使い方

• 共有用ボード

クライアントやパートナー企業の方など、外部の関係者をゲストとして招待する際に使用
ゲストは招待されたボードしか見ることができないので、貴社のプライバシーはしっかり守られます。

1-2. テンプレートから作成する

1. 左メニューの「追加」をクリックし、「テンプレートから選択」を選択

2. テンプレート一覧画面でお好きなテンプレートを選択

200以上もの業種別テンプレートが既に用意されているので、選択するだけで簡単にボードを作成できます。

以下はマーケティングのテンプレート例：

真っ白のボードに縦軸項目（カラム）を追加していきましょう。
カラムは全部で33個。
ご自身で使いやすいようにアレンジして下さい。

2-1. 追加方法

ボード左端にある「＋追加」ボタンをクリックすると、基本的なカラムが表示されます。
慣れてきたら「その他のカラム」でさらに便利なカラムを探してみてください。

2-2. 基本的なカラムの紹介

• 状態カラム：タスク状況を表示させるカラム

色や状況はカスタママイズ可能です。

• テキストカラム：文章を直接入力できる

備考欄、メモ欄など多様な使い方ができます。

• ユーザーカラム：担当者を割り当てる

担当者、サブ担当者、承認者など、人を割り当てられることのできるカラムです。
アイコンが表示されるようになっており、よくコミュニケーションをとる人の名前が推奨で表示されます。

• タイムラインラム：作業期間を設定。ガントチャートも表示可能！

バーの左端をクリックすると開始日を、右端をクリックすると終了日をカレンダー上で選択できます。

完了しているタスクには緑色で「✓」
納期が過ぎているタスクには赤色で「！」
納期が近づいているタスクには黄色で表示され、一目で期日までのタイムラインが直観的に把握できます。

また、右上の「ガントチャートとして表示」をクリックすれば、ボードにあるパルス全ての作業期間をガントチャート形式で一覧表示できます。

担当者別/グループ別/状況別でフィルタリング可能です。

• 日付カラム：締め切りなど日付を入力するカラム

納期やアポイントの日など、ご自由に変更可能です。

ここで便利なものが、「通知機能」です。

自動化を設定する事で、締め切りが近づくと自動でメールやプッシュ通知を飛ばしてくれます。（自動化について詳しくはこちら）

2-3. その他カラム

その他にも、目的別にたくさんのカラムが用意されております。

monday.comではタスクごとにチャット、ファイル保存機能がございます。
タスクに関するやり取りをチャットで集約することによって、メールや口頭で確認する必要がありません。
ファイルも一括保存することによって、社内のどこにあるかを探す必要がなくなります。

3-1. チャット機能（Update）

• メンション機能：＠で宛先を指定することができます。

@Everyone on this boardとすると、ボード内全員を指定できます。

• チェックリスト機能：チェックボックスを作成できます。

パルスの子タスクとして利用可能です。
チェックリストをすべてチェックすると、パルスの右端に表示されておりますチェックマークが緑色に変化します。

• 添付ファイル機能

3-2. ファイル保存機能（Info Box）

上記で説明したチャット機能でもファイルは添付できますが、「Info Box」に添付を保管する事もできます。
チャットだと流れてしまうようなファイル（メッセージ）はここに保管しましょう。

4-1. ビュー機能とは？

ボード中央にある「+ 追加」をクリック

以下が全ビューの種類です。

さらに詳しい説明は、エンタープライズプランですと弊社CS（カスタマーサクセス）からサポートさせて頂きます！（プランについて詳しくはこちら）