制作コンテンツの進捗状況管理方法

プロダクトの制作課程で、各段階の進捗状況把握できないという経験はありませんか？
このテンプレートを利用すれば、製品の制作計画から販売までの状況を把握できます。
チーム全体が状況を把握できるようにしましょう。

このテンプレートでできること

• プロダクト制作計画が簡単に可能
• タスクの進捗状況、遅延状況を一目で把握
• コミュニケーションもボード内で可能
• タイムラインで担当者の負荷を確認
• ファイルやコミュニケーションを一括管理

タスクの色で進捗状況を把握

進行状況を色別で分けることで、制作ラインの状況が一目でわかります。
「Statusカラム」を追加して編集してみましょう。

※イメージ図は英語ですが、日本語に編集可能です。

• カラム：縦軸方向の項目総称
• Statusカラム：進捗状況に用いる項目

Done（完了）、Working on it（進行中）、Stuck（未達成）は日本語に編集可能です。

チームの進行状況を確認

チーム内で情報伝達ができていますか？
ボード上であなたが何の作業をしているのかをチーム全体に知らせましょう。

チャット機能・ファイル保存機能

• チャット機能

monday上でのチャットにより、ミーティングの時間を削減して、時間を有効活用しましょう。
もう進捗確認のためのメールをする必要はありません。

• ファイル保存機能

monday.com上でファイルやメールを一括管理できます。
どこにファイルがあるかわからない、そういう状況を解決できます。

※イメージ図は英語ですが、日本語に編集可能です。

担当者設定機能

「Personカラム」で各タスクに担当者を割り振りましょう。
こうすることで、一人一人が責任感を持って業務に取り組めるのです。

※イメージ図は英語ですが、日本語に編集可能です。

• Personカラム：担当者を割り当てるための項目

カスタマイズ可能

カラムの追加、削除をして独自のボードを作りましょう。
monday.comはシンプルなので、だれもが練習なしに簡単に操作できます。

• カラムの右上の＋マークをクリックすると自由にカラムの追加ができます。

※イメージ図は英語ですが、日本語に編集可能です。

※本記事はmonday.com公式サイト”Production Tracking“の翻訳記事です。また原文にはない内容も少々含まれています。

まとめ

プロダクトの制作のためには明確な見通しをもち、チーム全員が進行状況を把握する事が最も大事です。
monday.comを使って、プロダクトの制作計画を効率化しませんか？