生産管理とは、QCD（品質・コスト・納期）の基準を満たすために行う業務のことで、業績UPにつながります。
本記事では生産管理で重要なリードタイムや生産管理の業務内容から、業種別の生産管理のポイント、求められるスキルや役立つ資格について解説します。効率UPのツールも併せて紹介するためールの導入を検討材料にしてください。
目次
生産管理とは生産業務を管理すること |
生産管理とは、生産現場を管理する業務のことです。生産は物を作ることですが、生産管理では製造工程だけではなく、計画を立てることから完成した製品の品質を管理することまで、生産過程の全般を管理します。
ここでは、生産管理で最適化させるQCDや利益UPに重要なリードタイムについて解説します。
生産管理は生産現場を管理して、QCDを最適化させることが目的に行います。QCDとは品質（Quality）・コスト（Cost）・納期（Delivery）のことです。
生産管理を行うことでスケジュールや情報の統制、人的・物的コストが管理され、製品の品質維持やコスト削減に繋がり、納期を遵守できるでしょう。生産管理をせず、QCDが最適化されていなれけば、粗悪品を生産したり、過剰にコストがかかったり、納期遅れたりといったトラブルが生じる原因にも繋がります。
生産における利益の最大化やトラブル回避のためには、生産管理でQCDを最適化させることが重要です。
生産性をあげて、利益を増やすためにはリードタイムが重要です。
リードタイムとは生産の着手から完了までの期間のことで、その期間を短くすれば生産量を増やせます。1週間で1つ完成するペースだったものを1週間で2つ完成させられるようになれば、生産量は2倍です。
リードタイムの削減は利益UPに直結するため、生産管理を行って無駄を省くことが利益UPに繋がります。
生産管理の業務内容5つ |
生産管理の業務内容としては主に以下の5つが挙げられます。
1.需要の予測
2.生産計画の立案
3.生産に必要な資材の調達
4.製品の生産・管理
5.品質の管理
ここからはそれぞれの内容や、生産管理がどのような役割を果たすのかを解説します。
製品の生産を開始する前に市場を調査し、これから作成しようとするものが消費者にどれだけ求められているのか、需要を予測します。市場で求められていない製品をいくら生産しても売れず、無駄になる恐れがあるためです。
製品は過剰でも過少でも在庫を抱えたり、販売の機会損失をしたりするリスクがあります。企業の利益を最大化するためには、生産管理における需要の予測が欠かせません。
生産計画の立案では、生産に必要な材料や生産量、納期など具体的な計画を立てます。生産の開始前に具体的な計画を定めなければ、必要なリソースが見えてきません。
リソースとは資源のことで、生産では作業をする人員や製造に使用する設備などのことを指します。生産計画を立案しなければ必要な人員や製造に必要な設備を用意できず、リソース不足を招いてQCDを最適化できなくなるでしょう。
生産計画を立案することで適切なリソースが判断でき、QCDを最適化できます。
生産するには素材となる資材を調達しなければなりません。そのため、生産に必要な資材を調達するラインを構築したり、資材が求めている品質のものか確認したりします。
資材の調達が滞ると、製造ラインに影響が生じかねません。反対に過剰に資材を抱えすぎると、過剰在庫で企業に不利益が生じてしまうでしょう。
資材は需要の予測や生産計画に基づき、過不足なく調達することが重要です。
資材が調達できたら、製品の生産工程に進みます。この工程における生産管理の仕事は、生産がスケジュール通りに行えているか管理することです。
スケジュール通りに生産できていなければ、納期に間に合わなかったり、品質が悪い製品を作成してしまったりすることも。イレギュラーが生じる可能性も想定しながら管理していきます。
品質の管理は、不良品や品質が悪いものがないか確認する工程です。
もし、不良品や品質が悪いなどの不備に気づかなければ、そのまま納品してしまいクレームや業績悪化につながるでしょう。求められている品質を提供するためにも、製品の品質管理は欠かせません。
業種別の生産管理のポイント |
生産管理における業務内容はどの業界でも基本的には同じですが、業種によって生産管理で重要視されるポイントは異なります。
ここでは、製造業界・食品業界・アパレル業界の3つの業界における生産管理のポイントを紹介します。
製造業の生産管理には、製造の効率化や品質の追求が重要なポイントです。なぜなら、製造業においては効率化や品質の追求が利益に直結するためです。
例えば、製造が効率化されていれば大量発注を受けた場合にも対応して、受注量を増やせます。また、品質を追求して同業他社よりも良い製品を生産すれば、品質の良い製品を求める顧客に販売して、売り上げを増やすことも可能でしょう。
食品業界の生産管理は、衛生面や安全性の管理が肝心です。食品は人が口にするものであり、衛生面や安全性の管理が疎かになってしまうと、健康被害が生じる可能性があります。
ほかにも、食品が腐っていたり、異物が混入していたりすれば消費者からの信用を失ってしまうでしょう。食品業界においては衛生面と安全性を管理することで、消費者に安心して購入してもらうことが大切です。
アパレル業界の生産管理では、ブランドイメージにあったコストや品質の管理が重要です。アパレルは顧客が求める製品を提供するために、コストや品質の管理が欠かせません。
ファストファッションを提供するブランドであれば、コストを抑えて製品の価格を抑えることが大切です。一方、高級ブランドであれば、消費者が満足する品質を提供することに重点が置かれるでしょう。
アパレル業界ではブランドイメージにあった製品を提供して、顧客の満足度を得られるように生産管理を行います。
生産管理に求められる3つのスキル |
生産管理を行うためには、以下の3つのスキルが求められます。
1.需要を予測する情報分析力
2.迅速なトラブルへの対応力
3.全体を管理するマネジメント力
ここでは、それぞれのスキルについて詳しく解説します。
生産管理の業務内容の1つ目でも解説した通り、製品の需要を予測するため、あらゆる情報を収集して分析する力が必要です。
製造する製品の市場調査を行って、世の中のトレンドや求められている製品を調査します。需要を予測することで製品の必要な量や質、製造までのスケジュールを判断できるため、生産管理の需要予測においては情報分析力が欠かせません。
生産過程ではスケジュール変更や機械設備の故障など、トラブルが生じる場合があるため、それらを解決する対応力が求められます。
トラブルが生じてしまうと、生産がスケジュール通りに進まなかったり、品質が悪い製品を生産してしまうことも。計画通りにスケジュールを進めるためには、臨機応変な対応力が重要です。
QCDを最適化させる生産管理では、全体を管理するマネジメント力が必須。生産管理におけるマネジメント対象は、業務・時間・人材です。
作業や時間の適正な分配や人材配置の最適化など、全体を管理するマネジメント力が生産管理者には求められるでしょう。業務・時間・人材を適切に分配し、QCDを最適化するには全体を管理するマネジメント力が必要といえます。
生産管理に関する3つの資格 |
生産管理は特別な資格がなくてもできる仕事ですが、生産管理について学んだことを証明する資格があります。ここでは以下の3つの資格を紹介します。
1.中小企業診断士
2.生産管理プランニング
3.生産管理オペレーション
それぞれの資格について詳しく解説するので、今後のスキルアップに役立ててください。
中小企業診断士は中小企業の経営に対して、診断や助言を行う経営コンサルタントに関する国家資格です。資格取得には中小企業の適切な経営の診断や助言を行うために、製造工程や品質管理など経営に関する幅広い知識が求められます。
取得することで中小企業の経営の観点から生産管理を行う知識が身につき、生産管理者としてキャリアップにつながるでしょう。
生産管理プランニングは、生産管理の業務のなかでも管理業務に関する資格です。生産計画やシステムの設計、QCDの管理など、生産管理業務に関する全般的な深い知識が学べます。
2級と3級があり、2級試験は「製品企画・設計管理」と「生産システム・生産計画」の範囲にわかれていることが特徴です。実際に生産現場で活用する機会が多い内容を学べるため、現場で役立つ生産管理の知識を求める方は受験するとよいでしょう。
生産管理オペレーションは、生産管理の具体的な製造作業の管理に関する資格です。作業管理や工程管理、品質管理、運搬物流管理など、生産工程における知識を学べます。
2級と3級があり、2級は「作業・工程・設備管理」と「購買・物流・在庫管理」の範囲にわかれていることが特徴です。現場作業で役立つ知識を学べるため、生産作業の効率化や正確に遂行するための能力を身につけられるでしょう。
生産管理プランニングと生産管理オペレーションは2級と3級のみで、1級の試験では名称が「生産管理」に変わります。1級生産管理の資格は、生産管理プランニングと生産管理オペレーションの領域が試験範囲となるため、2つの知識が必要です。
生産管理の課題と、効率UPさせるツールを紹介 |
QCDを最適化させる生産管理を行うためには、生産管理で生じる課題を解決することが大切です。課題解決するには、ツールの活用も有効です。
ここでは、生産管理の課題についてと効率UPさせるツールを紹介します。
生産管理で生じやすい問題は、主に以下の2つです。
1.スケジュールの遅延
2.情報の共有不足
1つ目のスケジュールの遅延が発生すると、最終的な顧客への納期にも影響を与える可能性があります。顧客と結んでいた契約に反することもあり、信頼関係が崩れる原因にもなりかねません。それだけでなく、スケジュールの遅延を挽回するために、製品の品質を落として対応する可能性も。
顧客との信頼関係や品質保持のためにも、スケジュールの遅延は避けるべきです。
2つ目の情報の共有不足が起こると、トラブルが生じます。例えば、情報確認に時間をとられた結果、予定よりも作業に時間がかかってしまったり、変更があったにもかかわらず、変更前の製品を作成してしまったりします。これにより、1つ目のスケジュールの遅延が発生することもあるでしょう。特に生産においては各部署、各担当者間での情報共有が欠かせません。
生産管理を効率的に行うためには、この2つの課題を適切に対処する必要があります。
生産管理で生じやすいスケジュールの遅れと情報の共有不足は、気をつけるだけで完全に対処できるものではありません。
チームマネジメントツール『monday.com』を活用すれば、生産管理の課題を効率よく解決できます。例えばタスクを視覚的にわかりやすいガントチャートで管理できるため、いつまでに、誰が、どのようなタスクを行うのか一目でわかります。
また、直感的にスケジュールが理解できるようになるので、スケジュール遅れの予防につながるでしょう。さらにメンバー同士のチャット機能があるため、メールや電話など連絡手段がバラバラにならず、一括で連絡可能です。情報共有が容易になるので、情報の共有不足を防げるでしょう。
monday.comを使用すれば、スケジュール遅れや情報の共有不足という生産管理の課題解決に役立ちます。効率的に生産管理を行いたい方は、ぜひmonday.comの導入を検討してみてください。
| まとめ |
生産管理は利益をUPさせるQCDの最適化に重要な業務です。
製造業をはじめ、さまざまな業種で生産管理は行われています。適切に管理するためには必須となるスキルを身につけたり、生産管理に関する資格を取得したりするのもよいでしょう。
しかし、それだけでは生産管理で生じやすい課題を解決することはできず、トラブルが生じてしまうかもしれません。生産管理の課題を効率よく解決するためにも、記事中で紹介したmonday.comの利用をおすすめします。まずは無料トライアルからお試しください。
