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チャット(Updates)機能と資料保存(Info Box)機能

チャット(Updates)機能と資料保存(Info box)機能

monday.comのパルス(タスク)にはUpdates(チャット機能)とInfo box(資料保存機能)がございます。
「チャット上で大事なファイルを添付すると、チャットで流れてしまう・・・」という悩みはどこの会社にもあるかと思います。Info Boxはチャットで流れてしまう事を防げる便利な機能です。

Updates機能(チャット)

Updatesとは、チャット機能です。タスクごとにチャット機能がございますので、チャットで流れてしまうという問題を解決できます。

チャット機能

@をつけるとメンバーをメンションしたり、チームをメンションしたりできます。チームメンバーは通知ベルで通知を設定できます。また、イイネ機能、GIFアニメーション機能で社内の心理的安全性も確保できます。右下の目のアイコンにマウスをかざすと、既読を確認できます。

通知ベルで通知を設定

PC・Googleドライブ・Dropboxからファイルをアップロードできます。ファイルのプレビューも表示されます。

ファイルのプレビューも表示

チャット内でチェックリストを追加できます。

チャット内でチェックリストを追加

チャットが更新されると、タスクに青い吹き出しマークが表示されます。最終更新から一週間後に吹き出しマークは灰色になります。チェックリストを使っているタスクでは、チェックリストマークとチェックできていない項目数が表示されます。

Infobox機能(資料保存)

Infoboxとはタスクに関するファイルや情報を保管できる機能です。Info BoxUpdatesの右側にあります。
Info boxesで ノート、ファイル、Q&Aを追加できます。

Info boxesで ノート、ファイル、Q&Aを追加

Noteを用いて、簡単に過去の投稿にアクセスできます。パソコン、Google Drive、Dropboxからファイルをアップロードできます。

パソコン、Google Drive、Dropboxからファイルをアップロード

File Boxでパソコンからファイルをアップロードすることもできます。

パソコンからファイルをアップロード

Q&Aとは、その名の通り、質問と回答を表示させられる機能です。

Q&A

※本記事はmonday.com公式サイト”Updates vs. info boxes“の翻訳記事です。また原文にはない内容も少々含まれています。

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