世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS」
チャット(Updates)機能と資料保存(Info box)機能
monday.comのパルス(タスク)にはUpdates(チャット機能)とInfo box(資料保存機能)がございます。
「チャット上で大事なファイルを添付すると、チャットで流れてしまう・・・」という悩みはどこの会社にもあるかと思います。Info Boxはチャットで流れてしまう事を防げる便利な機能です。
Updates機能(チャット) |
Updatesとは、チャット機能です。タスクごとにチャット機能がございますので、チャットで流れてしまうという問題を解決できます。
@をつけるとメンバーをメンションしたり、チームをメンションしたりできます。チームメンバーは通知ベルで通知を設定できます。また、イイネ機能、GIFアニメーション機能で社内の心理的安全性も確保できます。右下の目のアイコンにマウスをかざすと、既読を確認できます。
PC・Googleドライブ・Dropboxからファイルをアップロードできます。ファイルのプレビューも表示されます。
チャット内でチェックリストを追加できます。
チャットが更新されると、タスクに青い吹き出しマークが表示されます。最終更新から一週間後に吹き出しマークは灰色になります。チェックリストを使っているタスクでは、チェックリストマークとチェックできていない項目数が表示されます。
Infobox機能(資料保存) |
Infoboxとはタスクに関するファイルや情報を保管できる機能です。Info BoxはUpdatesの右側にあります。
Info boxesで ノート、ファイル、Q&Aを追加できます。
Noteを用いて、簡単に過去の投稿にアクセスできます。パソコン、Google Drive、Dropboxからファイルをアップロードできます。
File Boxでパソコンからファイルをアップロードすることもできます。
Q&Aとは、その名の通り、質問と回答を表示させられる機能です。