プロジェクト成功のカギはリアルタイムで進捗確認
───全プロジェクトの進捗状況を把握できていない・・・
お悩みのマネージャー多いかと思います。
各プロジェクトのリーダーにメールや電話で進捗状況を聞いたり、会議で共有したりしていませんか？
本記事では、プロジェクトマネジメントにおける問題と解決策をご紹介します。
進捗状況は毎日変わる |
プロジェクト管理の問題
毎週会議で進捗を共有して納期・品質チェックを欠かさず行っているのに、いつも納期はギリギリ、品質は最低限というお悩みではありませんか？
メールや口頭でのコミュニケーションが取れているから安心と思っていたのに、あの時間は無駄だったのかと思う事もあるかと思います。
原因は、リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握できていない事です。
タスクの進捗状況は毎日変わります。週１のミーティングでは把握しきれませんし、プロジェクトの参加人数が多ければ、密にコミュニケーションをとることもできません。
プロジェクトを成功させるには？
リアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握する事です。
毎日会議をする、社内チャットツールで状況を逐次報告するという事ではありません。
プロジェクト管理ツールmonday.comにログインするだけで、プロジェクトの進捗状況を一瞬で把握する事ができます。
monday.comでプロジェクト管理 |
monday.comとは？
monday.comはプロジェクト管理もできるタスク管理ツールです。
従来のタスク管理ツールとは違い、３０種類の項目（担当者や納期等）の中から必要な物だけを追加して、ご自身の使い方に合わせたタスク管理画面を作成する形となっております。
どのようにしてプロジェクト管理を行うのでしょうか？
タスク管理画面「ボード」
ご自身でカスタマイズしたタスク管理画面を「ボード」と言います。※下図参照
プロジェクト（１）に関わるタスクをフェーズごとに追加して、担当者や納期、スケジュール、進捗状況、重要度などを項目として追加しています。
こちらのボードはどうやって作成するのでしょうか？
ボードの作成方法
サイドメニューの＋ボタンをクリックして、「空白のボード」をクリックします。
案件名を入力します。
ボードが作成されましたので、グループを「フェーズ」に分けましょう。（例：デザインフェーズ、開発フェーズ、今日中、今週中など）。”Person”を「担当者」に変更したり、”Status”を「進捗」に変えてみましょう。
このままだと項目（カラム）が不足しているかと思います。右端の＋をクリックしてその他のカラムも追加してみましょう。予定工数管理用に数値カラムを追加します。
数値カラムが追加されたら、時間を入力して予定工数を入れてみましょう。
monday.comではこのようにして、ご自身の管理したい内容に合わせてボードをカスタマイズしていきます。ただ、自分でボードをカスタマイズするのはハードルが高い、という方にはギャプライズのサポートがございます。自分の業務に合わせたボードを提案してほしいという場合はこちらより無料のWeb会議をご予約下さい。貴社に合わせたボードを作成いたします。
その他にも30種類以上のカラムを用意しております。必要なものを追加してみましょう。
さいごに |
まずは無料トライアルからお試しください。
