“Time Tracking”（工数計測）カラムはもうご利用になりましたか？タスクの時間をタイマーで計測できる機能です。デザイナーの方、エンジニアの方などに好評の機能ですが、それ以外の方でも「残業時間削減」に役立てることができるのです。
“Time Tracking”（時間計測）カラムとは？ |
“Time Tracking”カラムの▶ボタンをクリックすると、ストップウォッチが始まります。もう一度クリックすると止めることができます。
押し忘れた時には手動入力も可能です。
【”Time Tracking”カラム追加方法】
ボード右端「＋」ボタンをクリック後、「More Columns」を選択します。「Column Center」が開きますので、スクロールすると一番下から2番目に表れます。
残業時間を減らす方法 |
予定工数をあらかじめ設定し、実績工数をみえる化する事によって、ダラダラとタスクをこなす事を防ぐことができます。
月曜日～金曜日までのグループを作成し、下記カラムを追加します。
Statusカラム：優先度
Statusカラム：状況
Dateカラム：タスクをする日
Numbersカラム：予定工数
Time Trackingカラム：実績工数
現時点で把握しているタスクを月曜日～金曜日に追加します。
決まっているタスクの予定工数は必ず５時間以内で設定します。その日になって急に対応しないといけないタスクのために３時間の余裕をもたせるためです。
タスク開始時に、”Time Tracking”カラムをクリックして時間を計測します。この際に重要なのは予定工数内にタスクを終わらせる、という意識を持つことです。意識することでタスクを終わらせることができます。
“Graph View”機能で工数をグラフ比較 |
“Graph View”機能を使えば、タスクと”Numbers”カラムを紐づけてグラフ化する事ができます。この場合は工数比較に使用していますが、その他にも売上管理など様々な活用方法がございます。
