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monday.comとZoomの連携

作成者: 大久保純加|Apr 19, 2022 5:49:44 AM

Zoomは、どこにいても会議を行うことができるオンライン・コミュニケーション・プラットフォームです。Zoomとの統合により、どんな状況でも常に接続された状態を保つことができます。この統合により、オンラインミーティングから必要なすべての情報をmonday.comアカウントに収集することができます。

 

目次

1.ワークフローに追加するには?

2.カレンダーに会議を追加する

3.使用例

4.対応するZoomコラム 

5.統合カラムの拡大

6.重要なお知らせ

7.接続を解除する

ワークフローに追加するには?

ステップ1
統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、以下のように画面右上にある統合ボタンをクリックします。

 
このページでは、私たちが提供するすべてのアプリとの統合を見ることができます。 

 

ステップ2
Zoomとの統合バナーをクリックすると、統合で提供されるレシピが表示されます。
  • Zoomで会議を開催する場合、アイテムを作成し、会議の詳細を同期します。
  • Zoomで会議を作成する場合、アイテムを作成します。
  • 参加者が主催者より先に会議に参加した場合、誰かに通知します。
参加者が主催者を待っている会議がある場合、誰かに通知する。

  

注:この統合は、作成者であるZoom会議のみをサポートすることに注意してください。 

 

ステップ3
レシピをクリックすると、monday.comのアカウントとZoomのアカウントを接続するよう求められます。 

次に、以下のようにZoomアカウントへのログインが要求されます。 

Zoomアカウントに接続されます。

 

ステップ4
レシピを選択し、トークンを挿入すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで自動化を設定することができます。 

 

 

注:現在、ウェビナーはインテグレーションでサポートされていませんのでご注意ください。 

カレンダーに会議を追加する

予定されているZoomミーティングを直接カレンダーに追加することができます。そのためには、以下のレシピを使用します。 

ここで重要なのは、各カラムを適切にマッピングすることです。例えば、monday.comのボードの日付カラムは、会議のスケジュール開始時刻にマッピングされます。 

会議が設定されると、Monday Boardにその会議の実際の日時が表示されます。 

 

次に、カレンダー統合を使用して、その会議をカレンダーに直接統合します。OutlookやAppleとカレンダーを同期させたり、Googleカレンダーと統合させたりすることができます。 
他のメンバーもこの会議をカレンダーに反映させたい場合は、この列を自分のカレンダーに同期させることができます。 

  

使用例

  • 使用例1:Zoomで会議を作成する際に、アイテムを作成する。 
    この統合は、会議を記録し、関連するすべてのインサイトを一箇所で得るためにとても便利です。開始するには、以下のように各列にすべてのデータをマッピングするだけです。

 完了したら、「ボードに追加」をクリックします。 これで完了です  🎉

 

  • 使用例2:Zoomで会議を開催する際、アイテムを作成し、会議の詳細を同期させる。 
    この統合は、あなたが主催している会議から自動的に関連する洞察を提供します。まず、ボードに追加したいミーティングを選択します。 

次に、どのデータを各列にマッピングするかを選択します。

データをマッピングすることは重要なプロセスです。ここでは、会議からどのような洞察を得たいかを選択することができます。参加者数、実際の会議時間など、さまざまな情報を得ることができます。

完了したら、'ボードに追加'をクリックします。 これで完了です  🎉

ヒント:両方のレシピを使用して、各ミーティングに個別に潜り込み、各ミーティングをレビューおよび分析し、すべてを一元的に保存することが可能です。  その際、必要な情報をすべて見るために、両方のレシピのアイテムマッピングが同じであることを確認してください) 

 

対応するZoomコラム 

現在、monday.comとの統合により、Zoomの以下の会議情報がサポートされています。

  • 実際の所要時間
  • 実際の終了時間
  • 実際の開始時間
  • ホスト
  • ホストメール
  • 参加URL
  • ミーティングアジェンダ
  • ミーティングID
  • 会議名
  • 会議の種類
  • 参加者数
  • 参加者数
  • 記録
  • 予定期間
  • 開始予定時刻
  • タイムゾーン 

 


以下の情報については、制限付きで対応しています。


  • 録画 - 有料アカウントのみ対応。管理者がクラウド録画を有効にしていることを確認してください。

参加者データ - Zoom Pro アカウント以上の場合のみサポートされます。 

 

 
注:現在、会議のチャットボックスはサポートされていません。

 

統合カラムの拡大
各カラムにマッピングされるデータを選択すると、カラムの目的を説明するヒントとともに統合カラムが自動的に追加され、両アプリのパラメータ間の接続が維持されます。

 

重要なお知らせ💡

ここ数日、Zoomとの連携に改良を加えています。この改善により、monday.comとZoomの接続に問題が発生する可能性があります。
この問題を防ぐために、以下の手順でmonday.comとZoomの接続をリフレッシュしてください。

  1. 統合タブをクリックします。

      2.Board integrations をクリックします。

 

      3. プラグインマークをクリックする

 

      4.use another account "を選択 - ここで同じズームアカウントを選択することができます、このアクションは単に接続をリフレッシュします。

 

 

接続を解除する 

monday.comとZoomの接続をアンインストールするには、次の手順で行ってください。 

  1. LoZoomアカウントにログインし、Zoom App Marketplaceに移動します。
  2. 管理> [インストールされているアプリ]をクリックするか、monday.comアプリを検索します。
  3. monday.com アプリをクリックします。
  4. アンインストールをします。  

その他のサポート
カスタムインテグレーションを構築する際にサポートが必要な場合は、monday.comの認定パートナーのネットワークを通じて有償でサポートするオプションもご用意しています。

 

その他ご不明な点やご質問等ございましたらこちらからお問い合わせください。