チャット内のチェックリスト使えていますか?

意外と知られていない機能「チェックリスト」

monday.comのチェックリストは親タスクに紐づく子タスクを作成するときに利用します。この記事では、チェックリスト(子タスク)の作成方法と活用事例を紹介します。

  1. そもそもmonday.comとは?
  2. チェックリスト(子タスク)とは
  3. チェックリストの設定
  4. チェックリストの活用
  5. 無料トライアル

そもそもmonday.comとは?

monday.comは業務効率を上げるためのタスク管理ツールではありますが、
従来のタスク管理ツールとは違い、約30種類の項目(担当者や納期等)からご自身の必要な物を組み合わせてタスク管理の画面を作成します。

そのカスタマイズ性で、タスク管理以外にも、プロジェクト管理OKR管理Wiki機能としてご利用頂けるマルチタスクなツールとなっております。

ガントチャートはもちろん、タスクごとのチャット機能といった便利な機能も用意しております。

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チェックリスト(子タスク)とは

  1. パルスをクリックしてパルスページを開き、「update」をクリック
  2. テキストフィールドでクリック
  3. テキストツールバーの右の「Checklist」(チェックリスト)ボタンを選択
  4. チェックリストを追加して、「Update」をクリックして保存

チェックリスト(子タスク)の使用

チェックリスト項目を完了にするには左の丸をクリックして完成させます。完了したタスク項目には緑のチェックがつき、打消し線がひかれます。

右上のドロップダウンボタンをクリックして「edit update」(アップデートを編集)を選択すれば、いつでもチェックリストを編集可能です。

パルスでチェックリストが完了になったら、パルスのタイトルのとなりに小さいメーターが表示されます。

チェックリスト(子タスク)の活用

「ケーキ作り」というタスクを追加しましょう。ケーキを焼く前にすべての原材料を確認する必要があります。チェックリストを用いて、小麦粉、砂糖、水、卵などの原材料を表にします。

例えば、今のタスク(ケーキ作り)を完成するためには他のタスクを確認する必要があります。他のメンバーは特定のタスクを完成しないと今のタスクが進められません。この場合に、「チームメンバー1は原材料を購入」と「チームメンバー2は人数確認」という二つの項目を作って、やるべきことは明確にします。

他のボードのタスクと関連づけたい場合、タスクごとの個別のURLを割り当てておりますので、リンクを作っておくと便利です。


※本記事はmonday.com公式サイト”What is the Checklist and when should I use it?“の翻訳記事です。また原文にはない内容も少々含まれています。

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