プロジェクトの全体像を把握できるDashboard(ダッシュボード)機能

Dashboard(ダッシュボード)機能のご紹介

Dashboard(ダッシュボードの名前は知っているけど、使い方がいまいちわからない
という意見を頂きますので、本記事ではDashboard(ダッシュボード)の使い方をご紹介します!プロジェクトの全体像を把握するためにおすすめの機能となっておりますので、ぜひご活用ください。

  1. ダッシュボード機能のメリット
  2. ダッシュボードとは?
    1. ダッシュボードの追加方法
    2. ダッシュボードを削除またはアーカイブする方法
    3. ダッシュボードの閲覧権限
    4. ダッシュボードのテーマを変更
    5. ウィジェットの追加
  3. 無料トライアルはこちらから

ダッシュボード機能のメリット

Dashboard(ダッシュボード)とは、プロジェクトの全体像を把握するための機能です。15個のウィジェットを用いて、プロジェクトの進捗状況、予算管理・メンバーのリソース管理を行えます。チームメンバーをのモチベーションを上げたり、業務効率向上に役立ちます!

ダッシュボードとは?

ダッシュボードでワークフローを組み立て、複数のプロジェクトの最新状況を把握できる機能です。プロジェクト概要・レポート・To Doリストなどを使って、プロジェクトを管理しましょう!複数のボードを選択・整理して、一つのダッシュボードで表示できます。データを1ヵ所に集約し、ウィジェットを用いてすべての情報を確認しましょう。

ダッシュボードの追加方法

「+new」をクリックして、新しいダッシュボードを作りましょう。

上図が新しく作成されたダッシュボードです。タイトルをクリックして名前を変更しましょう。また、右上のハンバーガーメニューをクリックして、”rename dashboard”からもダッシュボードの名前を変更できます。

ダッシュボードを削除またはアーカイブする方法

右上のハンバーガーメニューをクリックして、 “delete” または “archive”を選択します。ただし、削除またはアーカイブされたダッシュボードは復元できません。

ダッシュボードの閲覧権限

チームメンバーとダッシュボードを共有には右上の人のマークをクリックしましょう。

チームメンバーを確認できます。

ダッシュボードのテーマを変更

ダッシュボードをダークモードに変更できます。(ダークモード=背景が黒色のダッシュボード)
右上のハンバーガーメニューから「switch to dark mode」(ダークモードにスイッチ)をクリックしてください。

上図がダークモードです。ライトモード(背景が白色)に戻したい場合も同手順で設定可能です。

ウィジェットの追加

ダッシュボードでは様々な機能をもつウィジェットを組み合わせることができます。新しいウィジェットを追加したい場合、「+」アイコンをクリックして、ウィジェットを選択してください。

青いボタン「add new」でウィジェットの追加もできます。

各ウィジェットの機能をご紹介します.

  • カウンターウィジェット
  • カウンターウィジェットは、各ボードの数字カラムをダッシュボード上に反映します。このウィジェットを利用して、プロジェクトの予算や利益の管理にご活用いただけます。

  • バッテリーウィジェット
  • バッテリー機能を使って、プロジェクトの進捗状況をバッテリー形式で表示できます。複数プロジェクトの進捗状況を一目で把握することができます。

  • 時計ウィジェット
  • 時計ウィジェットは時間を表示できます。

  • テーブルウィジェット
  • テーブルウィジェットで複数のボードを一覧表示できます。複数プロジェクトを掛け持ちしている場合は、各ボードにアクセスせずに各プロジェクトのタスクを確認できます。

  • カウントダウンウィジェット
  • 納期、キャンペーンの開始日、上司の誕生日など重要な期日を見逃さないためのウィジェットです。期限までどのくらいの時間が残っているかを把握できれば、タスクを事前に終わらせるためのモチベーションにつながります。

  • プレイリストウィジェット
  • Spotifyウィジェットを用いて、ダッシュボードから直接好きな音楽を聴きましょう!

  • YouTubeウィジェット
  • ダッシュボードで直接Youtube動画を見ることができます。このウィジェットを使って、動画を楽しんだり、説明ビデオを見たりできます。

  • メンションウィジェット
  • 「I was mentioned」(私がメンションされた)ウィジェットを用いて、自分宛のメッセージを表示させる機能です。

  • 格言ウィジェット
  • 「The Quote of the Day」(今日の格言)ウィジェットを用いて、各自のモチベーションを上げましょう!

  • 埋め込みウィジェット
  • 「 Embed Everything Widget」(埋め込み機能)を通じて、PDFやGoogle mapなど様々なリンクをダッシュボード上に埋め込みます。

  • ボードアップデートウィジェット
  • 特定のボードのアップデートを一覧で表示します。状況を把握したいボードを選択して、チャット上でのやりとりを確認しましょう。

  • ポモドーロウィジェット
  • ポモドーロウィジェットを使って、業務効率をあげましょう!ポモドーロテクニックとは25分集中して、5分休憩をする事を繰り返す仕事の方法です。短い期間で集中することによって仕事の生産性向上につながると言われています。

  • 時間追跡ウィジェット
  • チームメンバーの実際の作業時間をストップウォッチ形式で計測できるウィジェットです。個人の作業時間とチームの作業時間の管理ができます。タスクのアサインや業務時間の報告などのリソースマネジメントに役に立ちます。

  • To-Do リスト
  • To-Do List ウィジェットで、タスクを管理しましょう。

  • リャマファーム
  • リャマファームウィジェットはmonday.comの遊び心のある機能です!タスクが追加されると牧場にリャマが追加されます。タスクの進捗状況とリャマが紐づいているので、進捗状況の色に合わせたリャマがどんどん追加されます。楽しくタスク管理をするための機能です。

  • ブックマーク機能
  • ブックマークウィジェットを使って記事、Webサイトをブックマークしましょう!ブックマークをリストで表示し、すぐに表示させることができます。

  • チャート機能
  • チャートビューでレポート化しましょう。複数のボードの情報を合算してグラフ化できます。各タスクの状況の可視化にはこのウィジェットが役立ちます。

  • タイムライン機能
  • タイムラインウィジェットを通じで、複数のボードのタイムラインを、一か所で表示させることができます。

  • カレンダー
  • カレンダーウィジェットで、複数のボードの情報を一か所で表示できます。プロジェクトの全体像を把握できるでしょう。

ダッシュボードに関して何かご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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※本記事はmonday.com公式サイト”What are the Dashboards?“の翻訳記事です。また原文にはない内容も少々含まれています。

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