イベント企画を成功させるコツ

イベント企画のコツはスケジューリング

イベント計画時はやるべきことがありすぎて、どの業務が終わったかわからないという状況に陥ったことございませんか?
他の担当者がやってくれていると思っていたら誰もやっておらず直前に焦ったりしたことがありませんか?

monday.comでご用意しているこちらのテンプレートを使えば、イベント計画に必要なものを管理して、スムーズにイベントを企画できます。

イメージは英語となっておりますが日本語に編集可能となっております。

イベント計画テンプレート

  • 予算、会場、食事、飲み物、広告、スケジュールを一括管理
  • 各タスクに担当者をアサインし、作業漏れを防止
  • タイムラインを利用して視覚的にスケジュールを把握し、優先順位付け可能
  • チャット機能を用いたコミュニケーション

イベント企画においてメンバーの管理が非常に大変です。詳細が抜けていることもあり、イベントに近づくにつれて焦りが出てきます。各タスクの担当者が明確でない場合、作業の重複や見落としにつながり、完成するまでに何度もスケジュールを変更しなければなりません。
スケジュールを立てる時は担当者を明確に決めて、何を終わらせなくてはいけないかをリストアップした徹底的なチェックリストを用いて、作業に取り掛かる事が大切です。

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※本記事はmonday.com公式サイト”event schedule templates“の翻訳記事です。また原文にはない内容も少々含まれています。

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イベント企画は大変です。予算以内にとどまるように会場、フードなどを決定したり、参加者の管理、スムーズな進行のためのスケジュール管理などやるべきことがたくさんあります。
monday.comのテンプレートを使えば、この大変な作業を全て一つのボードでできます。うまく活用して完璧なイベントづくりをしましょう。

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その他活用事例は下記リンクよりご覧ください。