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monday.comへのファイルのアップロード
monday.comでファイルや文書をアップロードするには、4つの方法があります。
1.更新情報セクション
各項目の吹き出しアイコンをクリックすると、下図のような「更新情報」欄が表示されます。
次に、「ファイルを追加」をクリックし、パソコン、Google Drive、Dropbox、Box、OneDriveのいずれかからアップロードするファイルを選択します。Google Driveのアカウントとの接続に問題がある場合は、キャッシュのクリアとサードパーティのCookieを許可してみてください。
アップロードするファイルを選択すれば完了です。
万が一、投稿を間違えて削除・編集したい場合は、更新内容の右側にある矢印を選択し、「全員の更新を削除」または「更新を編集」を選択すると、投稿内の画像を変更できます。
2.ステータスボックス
掲示板のステータスボックスに添付ファイルを追加したい場合は、任意のステータスの右端に表示される「＋」マークをクリックしてください。次に、「ファイルを追加」をクリックすると、ファイルをアップロードするためのドロップダウンメニューが表示されます。
添付ファイルを追加して、その所定のステータスラベルの上にスクロールすると、一目で見ることができます。また、以下のように、ステータスのスナップショットは、そのアイテムの更新セクション内に表示されます。
3.ファイルコラム
ファイルカラムは、ボードにファイルを追加することができます。このカラムについてより詳しく知るには、こちらの記事を参照してください。単にセル内をクリックして、ファイルを追加してください。
デスクトップ、Google Drive、Dropbox、Box.com、OneDriveからファイルを追加することができます。Google Driveのアカウントとの接続に問題がある場合は、キャッシュをクリアし、サードパーティのCookieを許可してみてください。
ファイルが追加されると、このように表示されます。
ファイルに関するコラボレーションとコミュニケーション
アノテーション機能を使えば、どんな文書にもコメントをつけて伝えることができます。ファイルビュー、ファイルカラム、ファイルギャラリーからファイルを開いてください。
そこから、ボードから離れることなく、チームメンバーによって以前に追加されたコメントを見たり、あなた自身のコメントを追加したりすることができます。
そうすることで、物事を整理し、管理し、文脈を保つことができるようになるのです
ファイルギャラリーを使用して、1つのアイテムに保存されているすべてのファイルを表示およびアクセスすることができます。
アイテムをクリックし、右側の "Files" タブを選択すると、ファイルギャラリーにアクセスします。これを使用すると、ギャラリーのようなビューでアイテムのすべてのファイルを簡単にスクロールして管理することができます:
また、ファイルビューを使用すると、ボード全体にアップロードされたすべてのファイルを一箇所で集中的に見ることができるようになります。
どのファイルもクリックすれば、簡単にコミュニケーションやコラボレーションができます🙌
ファイル欄の1つの項目に複数のファイルをアップロードしている場合、それらをまとめてZIPファイルにダウンロードすることが可能です ファイル欄やファイルビューから任意のファイルをクリックすると、ダウンロードのアイコンをクリックすることができます。そこから、「ファイルをダウンロード」をクリックすると、表示している1つのファイルをダウンロードでき、「すべてをZIP形式でダウンロード」をクリックすると、アイテム内のすべてのファイルを1つのZIPファイルにダウンロードすることができます。
その他ご不明な点やご質問等ございましたらこちらからお問い合わせください。