プロジェクト管理ツールmonday.comとエクセルの比較
まだ、エクセルでプロジェクト管理をしているのですか？
エクセルはよく知られているツールです。誰もが使い方に慣れているため使用し続けている場合が多いです。確かに、ファイナンシャルレポートや図表の作成にはエクセルが便利ですが、プランの可視化やチームとのコミュニケーションには向いていません。
それでは、どうしてmonday.comなのでしょうか？
monday.comを用いて、一つのプラットフォームでプロジェクトを視覚化でき、チームとのコミュニケーションも可能です。その理由を10個、ご紹介します。
目次
メンバーにタスクを割り当てる |
プロジェクトを計画するとき、メンバーにタスクを割り当てることが必要です。monday.comでは、誰がどのタスクを担当しているのは明確にできます。1，2人にタスクをアサインしたい場合、personカラム（担当者の項目）を使いましょう。一つのタスクをチーム全員にアサインしたい場合、teamカラム（チームをアサインできる項目）を使いましょう。メンバー/チームがタスクにアサインされた際には、monday.com内でアラートが表示されたり、メールで通知を受信できます。
進捗状況をビジュアルで確認 |
ステータスカラムを使って、未着手・作業中・完成などタスクの進捗状況を簡単に把握できます！ラベルの色もカスタマイズできます。タスクを完了する時に、ラベルを緑色の「完成」に変えて、達成感を得ましょう！
また、progressカラムも進捗状況を表示できます。
全てのコミュニケーションを一カ所で |
monday.comを用いて、全てのコミュニケーションを一カ所で行えます。チャットを見逃さなく、後日の振り返りも簡単です。また、リモートチームとして働く場合、一カ所でやり取りをすると、各メンバーの担当と進捗状況が一目瞭然です。無駄なやり取りでの時間を節約できます。
“update section”（チャット機能）でチャットを始められます。「＠」でメンションして、特定のメンバーやチームに通知しましょう。「＠everyone」でアカウントユーザー全員に通知できます。
タイムラインでチームとプロジェクトを可視化 |
タイムラインを利用したら、ガントチャートのように各プロジェクトの予定工期を可視化でき、各メンバーが何の作業を行っているのかも確認できます。
レポートの作成 |
monday.comでは、パフォーマンスや進捗状況など何でも測定できます。重要なビジネスを分析するため、定期的にレポートの作成は不可欠です。したがって、search everything機能を利用して、レポートの作成に役立ちます。
カラム（項目）を作って、エクセルの関数計算も可能 |
monday.comのfomulaカラム（関数計算のための項目）を利用して、簡単な数式から複雑な関数計算も可能です。在庫、予算、ファイナンス…多様なシナリオで活用できます。
ボードの情報を見やすくグラフ化 |
チャートビュー（グラフ化できる機能）で特定のボードのレポートをグラフ化できます。円グラフ・棒グラフ・折れ線グラフの三つのグラフを表示可能です。
一カ所で全てのファイルを管理 |
コミュニケーションだけではなく、monday.comを利用して全てのファイルも一カ所で管理できます。各パルスの”update section/info boxes”（チャット機能/データ保管機能）でファイルを添付できます。デスクトップ、Drop Box、Google Driveからファイルも添付できます。ファイルビュー機能（保存されているファイルを一覧化できる機能）を使って、ボード内のファイルを一覧で表示することができます。
締切前にリマインダーを送信 |
プロジェクト管理にとって、期限前にアラームを送信するのは重要ではないでしょうか。monday.comの”deadlineモード”（締め切りアラート機能）はタスクの期日と連動しますので、納期に間に合わないことはしません。また、”calendar integration”（カレンダー連携）機能を使って、ボートと個人カレンダーの連携も可能です。